Офис-менеджер

В обязанности входило:
1. Подготовка и рассылка коммерческих предложений.
2. Составление и ведение договоров с заказчиками.
3. Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С.
4. Подготовка накладных, счетов-фактур, ТТН, актов сверки.
5. Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов.
6. Ведение деловой переписки.
7. Встреча посетителей.
8. Курирование работы всего офиса.
9. Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.

В обязанности входило:
1. Выполнение работы по обеспечению деятельности проректора (далее - руководитель).
2. Организация взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями иных организаций, его телефонных переговоров, координация графика заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивание его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.
3. Ведение деловой переписки с организациями.
4. Получение необходимых сведений для руководителя от структурных подразделений образовательного учреждения, приглашение на прием работников по его поручению.
5. Прием и передача телефонограммы, запись сообщений и доведение их до сведения адресатов.
6. Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
7. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
8. Ведение делопроизводства, прием корреспонденции, поступающей на имя руководителя, систематизация ее и доклад ему о результатах выполнения принятых решений.
9. Передача документов в структурные подразделения образовательного учреждения для использования их в работе, либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществление контроля за сроками исполнения поручений.
10. Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
11. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

В обязанности входило:
1. Осуществление ведения документооборота.
2. Осуществление сбора данных для составления расписания занятий и экзаменов.
3. Составление расписания занятий и экзаменов.
4. Осуществление сбора данных для резервирования аудиторий для дополнительного образования.
5. Корректировка расписания занятий по требованию.
6. Обработка данных по Ф.И.О. преподавателей на экзамены.
7. Прием пожеланий студентов к экзаменам, назначение аудиторий на консультации к экзаменам.
8. Информирование кафедр о составленном расписании занятий и экзаменов и о текущих изменениях.
9. Работа в автоматизированной системе: по «Составлению расписания» и «Планированию учебной работы».