Офис-менеджер

Компания "Архитекция"

Привет!

В «Архитекции» мы создаем уникальные объекты, пространства и предметы среды, наполняя их художественным видением (музеи, арт-объекты, кинетические фигуры и т.д.).

Из реализованных проектов: CUBER DOM, Signal, OUTLINE, Lamborgini Urus, ЯМАЛ.ТЕПЛО АРКТИКИ, СОЛНЦЕ ТАВРИДЫ

Наша компания состоит из ответственных и компетентных специалистов из разных технических и художественных дисциплин.

Каждый участник команды самодостаточен и умеет брать на себя инициативу для разработки и принятия решений в самых неординарных задачах.

Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который создаст атмосферу уюта и поможет настроить административные процессы!

Что предстоит делать:

• Отправка корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Заказ курьеров/такси для всех подразделений компании
• Заказ грузового транспорта
• Заказ гостиниц/ билетов/виз (потенциально)

Обеспечение комфортных условий работы в офисных помещениях:

• Контроль порядка
• Администрирование и материально-техническое обеспечение офисов (контроль чистоты, канцелярия, заказ воды и кофе, пр.)
• Контроль остатков
• Работа с документами - сканирование, печать, заведение электронных реестров внутреннего пользования
• Предоставление доступов к программам для новых сотрудников, поддержка офисного оборудования

Помощь HR и кадровому делопроизводителю (по потребности):

- подготовка рабочего места для нового сотрудника

- обзвон кандидатов

- помощь в проведении микро-ивентов для сотрудников внутри компании

- подготовка кадровых документов

• Подготовка документов для проведения работ на объектах согласно запросу площадок (списки сотрудников, разрешения на работы, приказы и пр.)
• Выполнение административных просьб руководства
• Поддержка внутренней коммуникации в компании
• Ведение учетной документации и отчетности

Что мы ожидаем от тебя:

• Умения и желания много общаться
• Структурного подхода
• Эффективной организации своей работы и времени
• Желания заботиться о коллективе
• Опыта в MS Office на уровне уверенного пользователя
• Внимательности и ответственности

Что предлагаем мы:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Полностью белая зарплата
• Демократический подход со стороны руководства

Если ты видишь себя в нашей команде, скорее нажимай "Откликнуться"!