Личный помощник генерального директора/Персональный ассистент

05 Января 2025

от 80 000 руб.

ДжиЭрСи

Город:

Щелково

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Откликнуться

Компания "ДжиЭрСи"

Мы ищем энергичного и настойчивого человека, способного работать в условиях многозадачности и быстро улавливать суть поручения. Человека, который будет поддерживать постоянный порядок в делах руководителя.

Обязанности:

Планирование рабочего графика руководителя. Согласование и организация телефонных переговоров, встреч, мероприятий, совещаний, переговоров. Своевременное напоминание о событиях;
оперативный поиск информации, необходимой руководителю, ее систематизация и анализ;
ведение деловой переписки и оформление всей необходимой документации;
организация поездок, командировок, встреч. Travel-поддержка (заказ билетов, гостиниц, составление четкого расписания дня, бронирование трансферов);
грамотное оформление, регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие Органы необходимых документов;
организация доставки документов исполнителям;
подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
по необходимости сопровождение руководителя в командировках, поездки по Москве, МО и регионам;
выполнение личных поручений руководителя и его семьи.

Требования:

Отличные навыки владения ПК, владение всеми офисными программами;
высокий уровень ответственности и исполнительности;
аналитический склад ума, работа в режиме многозадачности;
способность сохранить эффективность и самообладание в стрессовых ситуациях при установленных сжатых сроках;
готовность к ненормированному рабочему дню и разъездам, быть на связи 24/7.

Условия:

заработная плата (оклад 80 000 руб. + премии по результатам работы). При увеличении объема выполняемых задач Ваша премия будет увеличиваться пропорционально;
график работы: 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни. Рабочий день с 9.00 - 17:30, быть на связи 24/7 для выполнения поставленных задач;
оформление по ТК РФ;