Бизнес-ассистент руководителя

Компания "Алеко"

С 2018 года компания "АлеКо" успешно занимается поставками и сервисным обслуживанием металлообрабатывающего и абразивного оборудования ведущих производителей Китая, Тайваня, Кореи и оказывает широкий спектр услуг по внедрению оборудования в производственный процесс. На сегодняшний день компания уже зарекомендовала себя как передовой поставщик и сервисный партнер в своей сфере.

Сейчас мы находимся в поисках проактивного и оперативного бизнес ассистента, который освободит руки руководителя компании от рутинных повседневных задач.

Чем предстоит заниматься?

• Ведение календаря руководителя, мониторинг почты и ведение переписки с партнерами от лица руководителя;
• Организация и протоколирование совещаний, постановка и отслеживание задач в системе Битрикс24;
• Контроль предоставляемых документов на рассмотрение руководителю на предмет соответствия поставленной задаче, полноте информации;
• Курирование проектов внутри компании (например, переход на 1С, адаптация Битрикс24 под нужды компании и т.д.)
• Организация встречи иностранных партнеров;
• Поиск профильных мероприятий для организации участия в них компании, как в России, так и за рубежом;
• Поиск и подготовка необходимой информации в интернет, оформление заказов, сбор, обработка и передача руководителю требуемой рабочей информации;
• Подготовка стратегических сессий компании: поиск локации, организация самого мероприятия, фиксация задач, идей, обработка материалов после, организация поддерживающих реализацию совещаний;
• Полная тревел поддержка руководителя;
• Взаимодействие с руководителями подразделений от лица руководителя;
• Выполнение личных поручений.

Что для нас важно?

• Максимальная вовлеченность и умение принимать самостоятельные верные решения без дополнительного вовлечения в задачу руководителя;
• Оперативное выполнение поступающих задач, умение расставлять приоритеты в своей работе;
• Качественно и быстро разбираться в новой для вас теме;
• Успешный опыт на аналогичной должности от 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид - предстоит вести деловые переговоры;
• Владение английским языком для бытовых переговоров с иностранными партнерами;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office).

Что мы предлагаем?

• График работы: 5/2, пн-пт;
• Стабильная выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Корпоративные мероприятия, дружный коллектив;
• Компенсация спорта/обучения/курсов иностранных языков сотрудникам, отработавшим полгода.