Секретарь, офис-менеджер

- Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; - фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; Приём телефонных звонков. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).Организация встречи посетителей и гостей Компании. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: заказ воды, заказ канцелярии. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей. Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя. Координирует и контролирует работу:-водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании);-курьеров;- уборщицы.

Обязанности воспитателя детского сада.

Формирование заявок от отделов, закупка, распределение канцелярских товаров Обеспечение бесперебойной работы оргтехники (принтеры, ксероксы, сканеры, АТС) Закупка питьевой воды, продуктов питания (чай, кофе, сахар, сливки, доп.) Закупка(замена) предметов мебели, интерьера Работа с арендаторами/арендодателями
Мониторинг работы водо-тепло-электросистем, связь с аварийными службами
Вопросы охраны труда, пожарной безопасности
ВСЯ работа по секретариату.

Организация и ведение продаж продукции Фирмы.
Поиск потенциальных клиентов
Выяснение потребностей клиентов в продукции
Прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов
Осуществление информирования клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях
Ведение рабочей и отчетной документации
Отгрузки и способы доставки продукции
Контроль отгрузок продукции клиентам.

Оформление документов, пpием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления
Распределение документации по отделам, ведение учета звонков и обращений
Встреча посетителей, организация совещаний
Прием и отправка факсов, сообщений по электронной почте
Работы хозяйственного характера.