Менеджер АХО

Организация поставок строительных материалов и оборудования на объекты в соответствии с заявками и графиками строительства:
Анализ рынка поставщиков, поиск и выбор поставщиков с наиболее оптимальными для компании условиями;
Организация и проведение графика поставки ТМЦ на объекты;
Контроль взаиморасчетов с поставщиками;
Сбор первичной финансовой документации, отчетов по расходу материалов с объектов, своевременная отчетность перед бухгалтерией;
Отчетность для вышестоящего руководства;
Ведение деловой переписки

Планирование и составление графика поставок;
Поиск поставщиков;
Маркетинговые исследования;
Проведение переговоров с поставщиками;
Заключение договоров поставки;
Оплата приобретаемой продукции, организация документооборота и взаимоотношений с бухгалтерией и финансовой службой;
Организация и контроль поставки продукции;
Проведение переговоров с субподрядчиками, заказчиками, - составление отчетов по поставкам, выполнению плана поставок.

Мониторинг рынка материалов и поставщиков;
Заключение договоров поставки и контроль за своевременностью и качеством поставок;
Организация документооборота по поставкам;
Разработка перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения в соответствии с графиком производства работ;
Планирование и осуществление закупок;
Организация работы складского хозяйства, контроль соблюдения необходимых условий хранения и выдачи материальных ресурсов;
Контроль своевременного ввоза/вывоза ТМЦ в случае открытия/закрытия объекта
Делопроизводство, отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, хозяйственное обеспечение офиса, работа с электронной почтой, оргтехникой

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ и железнодорожных билетов, бронирование.
Выполнение отдельных служебных поручений