Специалист по поставкам

- мониторинг электронных торговых площадок на предмет закупки организациями атомной отрасли продукции, входящей в номенклатуру организации: насосное оборудование, электродвигатели, баки, метизы;
- взаимодействие с Отделом качества, Техническим отделом и Отделом поставок при анализе актуальной закупки/мониторинга цен;
- поиск поставщиков оборудования, взаимодействие с действующими российскими и китайскими поставщиками оборудования - запросы ТКП;
- расчёт и оформление технико-коммерческих предложений;
- контроль договоров компании на поставку оборудования и предоставление услуг (инжиниринг) - составление спецификаций, Дополнительных соглашений, актов выполненных работ;
- составление графиков поставки;
- разработка и заполнение таблиц работы коммерческого отдела (учет запросов, закупок, предоставленных ТКП);
- деловая переписка

Сопровождение исполнения договоров поставки на АЭС Руппур, Куданкулам, Аккую, Курская, Белорусская:
- взаимодействие с организациями Госкорпорации "Росатом" - согласование технической документации (ТУ, РКД, Планы качества, Отчеты о несоответствии);
- работа в системе Портал поставщика, ЕОСКачество;
- контроль сроков, контроль за исполнением обязательств, предоставлением обеспечений, составление графиков поставки;
- корректировка и составление спецификаций, составление и согласование Дополнительных соглашений;
- работа в 1С Бухгалтерия: выставление счетов, контроль оплаты, оформление первичных документов (Торг-12, товарно-транспортная накладная);
- деловая переписка с организациями Госкорпорации "Росатом" при согласовании документации, проведении инспекций, разрешении отгрузки, проведении испытаний оборудования, письма об оплате контрагентам и прочие;
- взаимодействие с поставщиками комплектующих изделий: запрос ТКП, оформление заказа, контроль оплаты;
- организация и проведение инспекций оборудования, изготавливаемого по Планам качества и без: вызов на инспекцию; полная комплектация документов согласно условиям договора, оформление папок от 3 до 12 экземпляров на русском/английском языках (паспорт, сертификаты, протоколы ПСИ, чертежи, расчеты, руководства, ТУ, планы качества), опись документов, их упаковка; полное присутствие на инспекции как ответственное лицо компании; оперативное устранение замечаний в ходе инспекций; взаимодействие со службами ОТК, Техническим отделом и производством для своевременной сдачи оборудования на приемочную инспекцию. За время работы в организации закрыла 5 планов качества, провела более 20 приемок;
- отгрузка оборудования: оформление упаковочных листов и маркировки; согласование отгрузки с заказчиком; согласование въезда, оформление пропусков для водителей; контроль отгрузки в порт/аэропорт - контроль за подписанием накладных;
- есть опыт участия в закупках Росатома на площадках Фабрикант и Сбербанк АСТ.

- работа в 1С:Предприятие (фитнес клуб);
- встреча гостей клуба, консультация клиентов по вопросам предоставления услуг, приëм входящих звонков;
- продажа абонементов по детским и взрослым направлениям;
- продажа продукции на баре, ведение кассы;
- прочие организационные обязанности (выдача браслетов и ключей, запись на занятия, контроль порядка в клубе)

- приём клиентов, входящих звонков, запись к нотариусу;
- ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и исполнение, ведение алфавитных книг;
- ведение архива (формирование папок с текущими документами, составление описей документов (договоры, доверенности, наследственные дела и пр.), оформление нарядов для сдачи в архив и их прошивка);
- подготовка документов по шаблону (набор доверенностей, заявлений, запросов);
- отправка писем через почтовые отделения, оплата квитанций и налогов;
- сканирование, копирование, прошивка документов;
- выполнение отдельных поручений руководителя в ходе рабочего процесса

- ведение соц. сетей: ВКонтакте, Одноклассники, Facebook, Instagram (создание постов на танцевальную тематику, анонсы и пресс-релизы мероприятий концертного агентства, поиск и добавление в афишу всех интересных событий г. Донецка, создание встреч ВК и ОК и их наполнение);
- администрирование сайтов;
- приём всех входящих звонков (консультация по студии танцев, стоимости билетов, приём заказов на проведение мероприятий, переговоры с партнёрами);
- продажа билетов (бронирование и продажа билетов на мероприятия, заведение новых мероприятий в билетную платформу);
- ведение кассы (приём оплаты абонементов и билетов);
- помощь на концертных площадках (проверка билетов, выполнение поручений руководства, решение конфликтных ситуаций);
- выполнение отдельных поручений руководства в ходе рабочего процесса