Координатор отдела продаж

- Работа с действующей базой данных клиентов;
- Приём и обработка заказов, согласование заказов с менеджерами по продажам
- Формирование коммерческих предложений, презентаций, информационных писем
- Сопровождение сделок от получения заказа до отгрузки
- Контроль дебиторской задолженности клиентов
- Ведение документооборота на всех стадиях продаж:
- Оформление договоров и дополнительных соглашений
- Контроль получения первичных документов, договоров, доверенностей и сверок от контрагентов
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Административная поддержка отдела
- Предоставление ежедневного отчета руководителю

- Контроль своевременного поступления и обработка заказов
- Ведение отчетности (Ежедневная,ежемесячная, ежеквартальная)
- Оптимизация взаимодействия работы отделов
- Участие во всех процессах работы отдела продаж;
- Планирование и анализ работы сотрудников;
- Координирование работы отдела.
- Обеспечение исполнения менеджерами установленных планов продаж;
- Обеспечение и исполнение менеджерами установленных нормативов, регламентов и правил;
- Самостоятельные продажи;
- Сохранение и развитие клиентов (до-продажи);
- Внесение предложений по повышению эффективности продаж;
- Изучение и объединение сведений о конкурентной среде , знание тенденций и текущей ситуации в сегменте;

- Работа с клиентской базой отдела( 30 контрагентов)
- Ведение переговоров с потенциальными клиентами,
- Продвижение продуктов и услуг компании;
- Заключение договоров и оформление первичных документов;
- Общение с клиентами, выяснение их потребностей, путем переговоров на встречи, телефонных переговоров и деловой переписки;
- Подбор наиболее выгодного инвестиционного решения, установление долгосрочных отношений (повторных обращений)
- Логистика отгрузок;
- Выставление счетов, контроль оплаты ,работа с дебиторской задолженностью;
- Ведение отчетности

- Контроль приемки товаров по количеству и качеству;
- Организация и контроль за соблюдением правил хранения товаров на складах;
- Ведение оперативного учета поступления и реализации товаров;
- Контроль наличия товаров на складах;
- Работа с несоответствующим товаром (неликвид, брак, поврежденный товар);
- Взаимодействие с поставщиками товаров;
- Разработка методологического материала в части организации работы с товаром;
- Подбор ассортимента товара;
- Участие в формировании стоимости товара;
- Участие в проведении инвентаризаций, организация инвентаризаций, ревизий;
- Составление отчетности по установленным формам;
- Участие в подготовке документов для реализации.