Начальник АХО

Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупки, ремонт, канцтовары, хозтовары и т. д.
Контроль договоров по направлению деятельности: аренда, эксплуатация инженерных систем и коммуникаций, клининг, уборка территорий, вывоз ТБО и т. д.
Планирование бюджета, отчетность, отслеживание платежей, отчетных документов по административно-хозяйственной деятельности, оптимизация расходов.
Своевременное предоставление в бухгалтерию установленной отчетности о результатах финансово-хозяйственной деятельности АХО (Excel, 1С).
Организация работ по проведению инвентаризации офисной мебели, учет и контроль за ее перемещением.
Организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
Осуществление переездов всех уровней (оперативная зона, VIP зона).
Взаимодействие в рамках своей компетенции с государственными и муниципальными структурами: Мосэнергосбыт, Мосводоканал, инспекциями города Москвы.
Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Координирование деятельности транспортного отдела (14 человек).
Контроль выполнения работ по своевременному тех. обслуживанию автомобилей офиса, организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений офиса.
Контроль за выполнением работ по проведению своевременного технического обслуживания автомобилей офиса.
Планирование бюджета, отчетность, отслеживание платежей, отчетных документов по транспортному отделу, оптимизация расходов.
Своевременное предоставление в бухгалтерию установленной отчетности о финансовых затратах отдела.
Заключение договоров организации по ремонту автотранспорта гарантийного и после гарантийного обслуживания;
Своевременное прохождение технического осмотра автомобилей;
Постановка на учет и снятие с учета автомобилей в органах ГИБДД;
Ведение и контроль документооборота транспортного отдела.