Офис-менеджер

10 Июля

Город:

Щелково

Занятость:

Полная занятость

Компания "Архитекция"

Привет!

В «Архитекции» мы создаем уникальные объекты, пространства и предметы среды, наполняя их художественным видением (музеи, арт-объекты, кинетические фигуры и т.д.).

Из реализованных проектов: CUBER DOM, Signal, OUTLINE, Lamborgini Urus, ЯМАЛ.ТЕПЛО АРКТИКИ, СОЛНЦЕ ТАВРИДЫ

Наша компания состоит из ответственных и компетентных специалистов из разных технических и художественных дисциплин.

Каждый участник команды самодостаточен и умеет брать на себя инициативу для разработки и принятия решений в самых неординарных задачах.

Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который создаст атмосферу уюта и поможет настроить административные процессы!

Что предстоит делать:

Отправка корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Заказ курьеров/такси для всех подразделений компании
Заказ грузового транспорта
Заказ гостиниц/ билетов/виз (потенциально)

Обеспечение комфортных условий работы в офисных помещениях:

Контроль порядка
Администрирование и материально-техническое обеспечение офисов (контроль чистоты, канцелярия, заказ воды и кофе, пр.)
Контроль остатков
Работа с документами - сканирование, печать, заведение электронных реестров внутреннего пользования
Предоставление доступов к программам для новых сотрудников, поддержка офисного оборудования

Помощь HR и кадровому делопроизводителю (по потребности):

- подготовка рабочего места для нового сотрудника

- обзвон кандидатов

- помощь в проведении микро-ивентов для сотрудников внутри компании

- подготовка кадровых документов

Подготовка документов для проведения работ на объектах согласно запросу площадок (списки сотрудников, разрешения на работы, приказы и пр.)
Выполнение административных просьб руководства
Поддержка внутренней коммуникации в компании
Ведение учетной документации и отчетности

Что мы ожидаем от тебя: