Делопроизводитель( СДЮСШОР по игровым видам спорта )

05 Января

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "СДЮСШОР по игровым видам спорта"

Обязанности:

1. Подготовка документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов:
• Контроль, регистрация и распределение входящих писем в электронной почте;
• Регистрация и распределение входящей корреспонденции в межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД);
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции по электронной почте;
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции в межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД);
• Регистрация, сканирование и отправка приказов и писем ответственным сотрудникам.
2. Систематизация и хранение документов в электронном и бумажном виде.
3. Архивирование и хранение документов.
4. Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директору.
5. Получение и смена логинов и паролей для внутренних сервисов (МСЭД, VPN cisco и т.д.).
6. Заполнение форм ГАСУ (Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области ГАС "Управление" МО).
7. Осуществление контроля исполнения документов и поручений директора.
8. Осуществление контроля за исполнением поручений и отправкой отчетов ответственными сотрудниками.
9. Распечатывание бланков писем и приказов по запросу сотрудников.
10. Прием звонков, распределение звонков по внутренней связи.
11. Сбор информации и материалов по запросу директора.
12. Оформление баннеров и стендов офиса.
13. Обеспечение офиса питьевой водой: контроль наличия, заказ, приемка и оплата.

Требования:

Коммуникабельность, дисциплинированность, грамотность письма и речи

Возможно трудоустройство без опыта работы

Условия:

график работы пн.-чт. с 9 до 17.30 (обеденный перерыв 30 минут), пт. с 9 до 16:30